YES! Youth Empowerment Summit 2026

Aviso de Privacidad Integral

Última actualización: [FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN]

⚠️ Versión borrador

Documento en versión borrador. Antes de su publicación deben completarse los campos entre corchetes con los datos del organizador y revisarse por un abogado en México. No constituye asesoría legal.

El presente Aviso de Privacidad Integral informa cómo se recaban, usan, protegen y, en su caso, transfieren los datos personales con motivo de la inscripción y participación en el evento "YES! Youth Empowerment Summit 2026". Las personas participantes son estudiantes de preparatoria y universidad: algunas son menores de edad (preparatoria) y otras mayores de edad (universidad). Tratándose de menores de edad, este Aviso debe ser leído y aceptado por el padre, madre o tutor del participante.

1. Identidad y domicilio del Responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales (el "Responsable") es [RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL RESPONSABLE], organizador del evento "YES! Youth Empowerment Summit 2026".

Domicilio para oír y recibir notificaciones: [DOMICILIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES, en Nuevo León]. RFC: [RFC DEL RESPONSABLE]. Correo de contacto y privacidad: [CORREO DE PRIVACIDAD, p. ej. privacidad@dominio.com].

Canales adicionales del evento: WhatsApp +52 81 2895 0716 (Pablo Salazar) y +52 81 2861 1760 (Andrés Salazar); Instagram @yes.summitmx. Estos canales sirven para logística e inscripción; las solicitudes formales de derechos ARCO deben dirigirse al correo de privacidad.

El evento es organizado por estudiantes universitarios (Purdue, UT Austin, Columbia, Boston College y Georgia Tech), con el respaldo de Whitepaper y VIDUSA. Se celebrará del 3 al 7 de agosto de 2026, de lunes a viernes de 9:00 a 13:30 horas, en el Club Alpino Chipinque, San Pedro Garza García, Nuevo León, México.

2. Datos personales que se recaban

Para las finalidades de este Aviso, el Responsable recaba: del estudiante participante, nombre completo, edad, correo electrónico, teléfono e institución y nivel educativo (preparatoria o universidad). Tratándose de menores de edad, también se recaban el nombre y el número de WhatsApp del padre, madre o tutor.

Estos datos se recaban directamente: (i) en el formulario de inscripción del sitio web [URL DEL SITIO WEB], y (ii) mediante conversaciones por WhatsApp con el equipo organizador.

El Responsable no recaba datos financieros directamente: el pago se realiza por transferencia bancaria o a través de la pasarela [NOMBRE DE LA PASARELA DE PAGO, una vez confirmada], por lo que los datos bancarios o de tarjeta son tratados por la institución financiera correspondiente conforme a sus propias políticas.

3. Datos personales sensibles

El Responsable no recaba ni trata datos personales sensibles de forma rutinaria.

Si para la participación segura en el evento fuera necesario conocer alguna condición de salud, alergia, medicamento o restricción alimentaria del participante (datos sensibles), el Responsable solicitará previamente el consentimiento expreso y por escrito del padre, madre o tutor, los tratará únicamente para velar por la seguridad durante el evento y los suprimirá una vez concluido.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias). Sin estos datos no es posible gestionar la inscripción ni la participación:

• Gestionar la inscripción del estudiante y administrar el cupo limitado (100 lugares).

• Contactar al padre, madre o tutor para confirmar el pago, la logística, horarios, sede y accesos.

• Verificar la edad y el grado escolar, y recabar y conservar el consentimiento del tutor tratándose de menores.

• Atender la garantía de reembolso y cualquier aclaración relacionada con el pago.

• Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales, y atender requerimientos de autoridad competente.

Finalidades secundarias (voluntarias). No son necesarias para la inscripción; usted puede negarse sin que ello la afecte:

• Enviar información del evento y material educativo gratuito, incluida la guía "Cómo elegir carrera".

• Enviar comunicaciones sobre futuras ediciones del Summit y eventos similares.

• Elaborar estadísticas internas y encuestas de satisfacción.

Si NO desea que sus datos se usen para finalidades secundarias, puede manifestarlo al inscribirse o, después, escribiendo a [CORREO DE PRIVACIDAD, p. ej. privacidad@dominio.com] con la leyenda "No deseo recibir comunicaciones de finalidades secundarias". La negativa no afecta la inscripción.

5. Consentimiento tratándose de menores de edad

Una parte de las personas participantes (las de preparatoria) son menores de edad; las de universidad suelen ser mayores de edad. Tratándose de menores, conforme a la ley vigente debe privilegiarse en todo momento el interés superior de la niña, niño y adolescente, y el consentimiento debe ser otorgado por quien ejerce la patria potestad o la tutela.

Al completar el formulario o continuar la inscripción por WhatsApp, la persona que proporciona los datos manifiesta, bajo protesta de decir verdad, que es el padre, madre o tutor del estudiante (o que cuenta con su autorización) y otorga su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento de los datos del menor conforme a este Aviso.

El Responsable conservará evidencia del consentimiento otorgado por el tutor durante el tiempo necesario para acreditar el cumplimiento de la ley.

6. Transferencias de datos personales

El Responsable no realiza transferencias de datos a terceros con fines comerciales ni de mercadotecnia.

Sus datos podrán comunicarse a proveedores estrictamente necesarios para operar el evento —la institución financiera o pasarela de pago, la sede (Club Alpino Chipinque) para accesos y logística, y proveedores tecnológicos del formulario y de mensajería—, quienes actúan como encargados y tratan los datos solo conforme a las instrucciones del Responsable.

Sus datos podrán transferirse sin requerir su consentimiento en los supuestos previstos por la ley, por ejemplo cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o lo requiera una autoridad competente. Cualquier otra transferencia que requiera su consentimiento le será informada previamente.

7. Derechos ARCO y portabilidad

Usted, o el tutor en representación del menor, tiene derecho a Acceder a sus datos, Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren, u Oponerse a su tratamiento para fines específicos (derechos ARCO). Conforme a la ley vigente, también puede solicitar la portabilidad de sus datos: obtener una copia en un formato estructurado y de uso común y, cuando sea técnicamente posible, transmitirlos a otro responsable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud a [CORREO DE PRIVACIDAD, p. ej. privacidad@dominio.com] que contenga: (i) nombre del titular y del tutor solicitante y un medio para recibir la respuesta; (ii) documento que acredite su identidad y, en su caso, la representación del menor; (iii) descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer; y (iv) cualquier elemento que facilite localizar los datos.

El Responsable comunicará la determinación en un plazo máximo de 20 días contados desde la recepción de la solicitud, para que, de resultar procedente, se haga efectiva dentro de los 15 días siguientes. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez cuando se justifique. El ejercicio de los derechos es gratuito; solo deberán cubrirse, en su caso, los gastos justificados de envío o reproducción.

8. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

Además de los derechos ARCO, puede limitar el uso o divulgación de sus datos escribiendo a [CORREO DE PRIVACIDAD, p. ej. privacidad@dominio.com]. En particular, puede solicitar dejar de recibir comunicaciones de finalidades secundarias en cualquier momento; de ser procedente, se le inscribirá en el listado interno de exclusión correspondiente.

9. Uso de tecnologías de rastreo en el sitio web

El sitio web [URL DEL SITIO WEB] puede usar cookies, web beacons y herramientas de analítica para recordar preferencias, mantener la sesión del formulario y obtener estadísticas de uso. Mediante estas tecnologías pueden recabarse datos como el tipo de navegador y sistema operativo, las páginas consultadas, la fecha y hora de navegación y la dirección IP.

Puede deshabilitar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador. Desactivar ciertas cookies puede afectar el funcionamiento del formulario y de algunas secciones del sitio.

10. Medidas de seguridad y conservación

El Responsable implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o tratamiento no autorizado, con protección reforzada tratándose de datos de menores.

Los datos se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades y las obligaciones legales aplicables; concluido ese plazo, serán bloqueados y posteriormente suprimidos de forma segura. En caso de una vulneración de seguridad que afecte significativamente sus derechos, el Responsable lo notificará sin dilación.

11. Autoridad reguladora

La autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), a través de "Transparencia para el Pueblo" y su Unidad de Protección de Datos Personales, que sustituyeron al extinto INAI a partir del 21 de marzo de 2025.

Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, podrá presentar la queja o denuncia ante dicha autoridad. Le sugerimos, de manera previa, contactar al Responsable para procurar una solución directa.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso puede modificarse por nuevos requerimientos legales, necesidades del evento o cambios en nuestras prácticas. Cualquier cambio se dará a conocer en el sitio web [URL DEL SITIO WEB] y, cuando corresponda, por los canales de contacto proporcionados. Le recomendamos revisarlo periódicamente.

Fecha de última actualización: [FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN].

13. Aceptación del Aviso

Al proporcionar sus datos a través del formulario del sitio web o de la conversación por WhatsApp, y al continuar con la inscripción, el padre, madre o tutor manifiesta que ha leído, entendido y aceptado este Aviso de Privacidad Integral, y otorga su consentimiento para el tratamiento de los datos del estudiante participante conforme a lo aquí descrito.

Campos a completar antes de publicar

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